O mercado de eventos profissionais se prepara para uma retomada segura no Brasil. No último sábado, 08/08, Bento Gonçalves foi o primeiro município a promover a simulação de um evento no país. O Bento Convention Bureau, em parceria com o Sindmóveis, o CIC-BG e com a Fundaparque, realizou uma simulação no Pavilhão F do Parque de Eventos, de portas fechadas. O objetivo foi testar os protocolos de segurança criados para evitar o contágio pelo novo Coronavírus. A iniciativa contou com apoio da Prefeitura de Bento Gonçalves, por meio da Secretaria Municipal de Turismo, Secretaria de Saúde, Secretaria de Gestão Integrada e Mobilidade Urbana e Vigilância Sanitária.
Crédito: Cleber Brauner
O projeto foi idealizado pela consultora Vaniza Schuler e coordenado pelas equipes dos Convention & Visitors Bureau (CVB) de Bento Gonçalves, Gramado e Porto Alegre. Este último apresentou o projeto preliminar, engajando várias entidades do setor, em especial, a Associação Brasileira das Empresas de Eventos, União Brasileira dos Promotores de Feiras do RS e Associação Brasileira dos Promotores de Eventos.
Para a presidente do CVB de Bento, Gabrielle Signor Rodrigues, a simulação foi um sucesso. “Ficamos contentes com a agilidade de todos os parceiros, que tornaram possível o pioneirismo da cidade de Bento Gonçalves. Recebemos visita da Vigilância Sanitária durante o teste e, com certeza, daqui vamos evoluir muito no estabelecimento de protocolos que apoiem a retomada de feiras, congressos, seminários entre outros eventos segmentados com segurança”, ressalta Signor.
A simulação foi exclusiva para profissionais do setor previamente inscritos, utilizando a estrutura da Movelsul Brasil, que já estava montada desde março, quando a pandemia chegou ao país.
Fotos: Divulgação/Bento Convention Bureau
De acordo com os organizadores, a capacitação cumpriu com todos os protocolos da bandeira laranja, respeitando o teto de ocupação, uso de máscaras, aferição de temperatura corporal, distanciamento controlado e dispositivos com álcool em gel.
Foram simuladas situações que envolvem desde estacionamento, recepção, credenciamento, passagem dos visitantes por estandes e cerimonial, de forma a testar e demonstrar os protocolos de segurança desenvolvidos pelo grupo Live Marketing, apresentados recentemente ao governo do Estado.
Crédito: Cleber Brauner
Os próximos treinamentos estão programados para serem realizados na Fiergs, em Porto Alegre (coordenados pelo CVB Porto Alegre e pela Associação Brasileira de Empresas de Eventos), no Teatro Bourbon Country, em Porto Alegre (coordenado pela Associação Brasileira dos Promotores de Eventos), e nos hotéis Wish Serrano e Master Gramado, ambos em Gramado (coordenado pelo CVB Gramado Canela). Até o momento, nenhuma data foi definida.