Integrando em um único espaço diversos serviços ao cidadão, a prefeitura irá transferir para a rua 10 de Novembro, 190 (próximo à estação da Maria Fumaça), 14 repartições públicas. A centralização dos serviços e atendimento ao público em um mesmo lugar tem o objetivo de proporcionar ao cidadão melhor atendimento, maior agilidade, segurança e a diminuição de custos de forma progressiva, que podem ultrapassar R$ 1,2 milhão ao ano.
O prédio possui cerca de 7.000m² de área a ser utilizada. Com a implantação, haverá redução de despesas com vigilância, limpeza, monitoramento, energia, aluguel e pessoal. De acordo com o secretário-adjunto de Administração e Finanças, Ivan Toniazzi, os serviços terceirizados serão reduzidos, o que impacta substancialmente nos custos fixos.
O contrato foi assinado no dia 29 de dezembro de 2017, pelo prazo de cinco anos, e o valor do aluguel será de R$ 77 mil por mês, com pagamento a partir de julho. Segundo Toniazzi, ficou acordado que as despesas decorrentes da mudança serão de responsabilidade do proprietário do local.
Com a alteração, serão unificados a recepção, a central telefônica e a central de frotas. Ao lado do prédio alugado já estão instaladas a Secretaria de Saúde, Segurança e Mobilidade Urbana. Conforme a diretora-adjunta do IPURB, Melissa Bertoletti, também haverá um auditório com 80 lugares, casa dos Conselhos – com sala de reuniões, onde cada conselho terá seu departamento e o setor de fiscalizações que estará centralizado em um mesmo local. As mudanças deverão começar a ocorrer em 60 dias.
O que muda?
Secretarias e órgãos que irão funcionar na nova sede: Habitação e Assistência Social, Educação, Desenvolvimento Econômico, Meio Ambiente, Turismo, IPURB, CTEC, CREAS, Conselho Tutelar, Junta Comercial, Arquivo Histórico, Captação de Recursos, SESMT e Centro Revivi.
Atendimento
O prefeito de Bento Gonçalves, Guilherme Pasin, destaca que a concentração de diversas secretarias e órgãos públicos no novo local deverá melhorar ainda mais o atendimento à população e facilitar o trabalho dos servidores públicos. “As pessoas que necessitam de atendimento público, pela prefeitura, precisam ter sua dignidade reconhecida com um excelente atendimento, num espaço físico compatível com a sua condição humana porque no final das contas é esse sujeito que financia o Poder Público, na condição de contribuinte", salienta Pasin.
Centro Administrativo
A construção do Centro Administrativo é uma das metas da administração do prefeito Guilherme Pasin. O projeto arquitetônico do prédio que deve ser construído na avenida Presidente Costa e Silva já está finalizado. Os demais projetos que incluem o estrutural, elétrico, hidrossanitário com reaproveitamento de águas pluviais, de gás, drenagem, telefonia, rede lógica, sub estação transformadora, ar-condicionado, entre outros, também já foram finalizados.
O terreno pertence ao município e com tipologia arquitetônica de planta livre, volumetria em forma "H", estrutura modulada em pré-moldado, a edificação foi projetada com 17.333,25m², ainda sujeito a adequações.
O centro administrativo deverá ser erguido por meio de uma parceria público-privada. O Procedimento de Manifestação de Interesse deve ser publicado ainda no primeiro semestre deste ano. O documento se destina a atrair empresas capazes de realizar todos os estudos técnicos necessários ao projeto.