O local de armazenamento da documentação histórica de Bento Gonçalves deve oferecer condições mais propícias a partir dos próximos dias. Após um alagamento, causado devido a calhas entupidas, que não deram vazão ao grande volume de chuva das últimas semanas, o prédio do Arquivo Histórico Municipal está passando por reformas.
Localizado em um prédio histórico ao lado da prefeitura (em cima do banco Santander) há cerca de 30 anos, o acervo já enfrentava problemas como infiltrações e rachaduras nas paredes. Após o alagamento, que danificou alguns documentos, o espaço está sem energia elétrica e telefone – mas permanece em funcionamento.
O secretário municipal de Administração, Rafael Paludo, explica que a decisão de manter o local aberto durante os trabalhos foi definida para que o público possa continuar com suas pesquisas. “O proprietário da sala foi notificado do que ocorreu e está providenciando as adequações. Leva algum tempo, pois as atividades estão sendo mantidas e se trata de um prédio histórico”, acrescenta. A previsão é que as obras levem cerca de duas semanas para serem concluídas.
Ele garante que os documentos atingidos pela água, que no momento são mantidos em uma sala separadamente, são papéis administrativos antigos, sem relevância histórica. Mesmo assim, o ocorrido reacende o debate sobre a necessidade de digitalização do acervo, que enfrenta certa resistência há alguns anos.
Duas empresas já visitaram o Arquivo e estão elaborando propostas para executar o serviço. “É um trabalho complexo, que deve ser feito sem prejudicar os exemplares e cumprindo a legislação. Eles estão, inclusive, levantando o número de documentos que compõem o acervo e o que precisa ou não ser digitalizado”, informa o secretário. Além de proteger os papéis contra a ação do tempo e da natureza, a digitalização oferece vantagens como durabilidade, acessibilidade simultânea a diferentes usuários, eficiência na busca, economia de espaço físico e redução de custos com recuperação e reprodução do material.
Acervo
Localizado na Via Del Vino, o Arquivo Histórico Municipal conta com raridades datadas desde 1890, quando Bento Gonçalves ainda era tratada como a Colônia Dona Isabel. A ata da comissão pró-emancipação, datada daquele ano, é um exemplo delas.
Escritores, pesquisadores e acadêmicos, inclusive de outros países, costumam acessar o acervo para seus trabalhos. O local ainda é muito requisitado para a pesquisa do histórico de famílias imigrantes, para a obtenção de cidadania italiana.
As etapas de seleção dos documentos que compõem o Arquivo incluem o armazenamento dos papéis produzidos pelos órgãos públicos e sua análise, considerando o que pode ser eliminado e o que é considerado histórico, de acordo com sua temporariedade.
Reportagem: Priscila Pilletti
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